Ekonomika
5 znaků, že je čas digitalizovat faktury
Jak poznáte, že vás papírové faktury stojí víc než nový systém? Projděte si tento jednoduchý checklist.
Digitální akademie SmartFP
Méně papírování.
Méně papírování.
Víc času na práci,
co dává smysl.
Provázíme firmy digitalizací HR, ekonomiky i IT — krok za krokem, srozumitelně. Tipy, case study a kalkulačka, ve které si za 30 vteřin spočítáte konkrétní úsporu každého modulu.
Praktické tipy a návody
Kalkulačka úspor zdarma
Reálné case study
Faktury
Docházka
Odhad roční úspory
543 400 Kč
▼ −68 % času
Proč digitalizovat
Papíry a Excely vás stojí víc, než si myslíte
Schvalování e-mailem, ztracené faktury, ručně přepisované cestovní příkazy. Každý takový proces ukrajuje hodiny, které by lidé mohli věnovat smysluplné práci.
Bez digitalizace
Den plný hledání a přepisování
- ✕ Faktury kolují v e-mailech a šanonech, schválení trvá dny
- ✕ Dovolené a docházka v Excelu, který nikdo neaktualizuje
- ✕ Cestovní příkazy se přepisují ručně a chybují
- ✕ Data jsou roztříštěná v desítkách nástrojů a tabulek
Se SmartFP
Procesy běží samy a pod kontrolou
- ✓ Schvalování online — jedním klikem, odkudkoliv
- ✓ Docházka, dovolené i majetek na jednom místě
- ✓ Automatické předvyplnění a kontrola dat
- ✓ Reporty a přehledy v reálném čase
Katalog modulů
Jeden systém. Desítky modulů.
Poskládejte si platformu z modulů, které právě potřebujete. U vybraných si rovnou spočítáte úsporu v kalkulačce níže.
Ekonomika & účetnictví
— méně papírů, rychlejší schvalováníVýkazy práce
Evidence odpracovaného času na zakázky a projekty.
Správa majetku
Evidence majetku, inventury a odpisy.
HR & personalistika
— spokojení lidé, méně rutinyEvidence zaměstnanců
Kompletní personální karta na jednom místě.
Nábor
Řízení uchazečů a výběrových řízení.
Hodnocení
Pravidelné hodnocení výkonu a cílů.
E-learning
Online školení a testy pro zaměstnance.
Onboarding
Hladký nástup nováčků krok za krokem.
Schránka důvěry
Anonymní oznámení dle whistleblowing zákona.
Seznamování s dokumenty
Prokazatelné seznámení se směrnicemi.
Administrativa
— pořádek v dokumentech a agenděRezervační systém
Zasedačky, auta i sdílené zdroje online.
Ankety a dotazníky
Sběr zpětné vazby napříč firmou.
Organizační struktura
Přehledná struktura firmy, týmů a rolí.
Elektronický podpis
Podpis dokumentů online, bez tiskárny.
Kniha úrazů
Evidence pracovních úrazů dle legislativy.
Datová schránka
Příchozí i odchozí zprávy pod kontrolou.
Vývěsní deska
Firemní oznámení a digital signage.
Zdravotní testy
Přehled prohlídek a jejich platnosti.
Souhlas s el. komunikací
Souhlasy zaměstnanců s elektronickou komunikací.
Provoz & IT
— hladký chod firmy i systémůHelpDesk / ServiceDesk / ITSM
Tikety, servicedesk a ITSM řešení s prioritami a SLA.
Spočítat úsporu →CRM
Obchodní příležitosti a péče o zákazníky.
Řízení projektů
Úkoly, termíny a kapacity týmů.
Řízení přístupu
Žádosti o přístupy a oprávnění s historií.
KeyBox
Chytrá správa a výdej klíčů a karet.
Servisní systém
Servisní zásahy, údržba a reklamace.
Active Directory
Správa uživatelů a účtů v AD.
💰 Kalkulačka úspor
Kolik vaše firma ušetří digitalizací?
Vyberte modul, posuňte pár hodnot a hned uvidíte odhad ušetřeného času i peněz. Orientační výpočet zabere 30 vteřin.
Nastavte si parametry
1. Vyberte proces, který chcete digitalizovat:
0
9 min
350 Kč/h
Faktury
Roční úspora se SmartFP
0Kč / rok
při digitalizaci tohoto procesu
Dnes vás proces stojí0 Kč/měs
Se SmartFP už jen0 Kč/měs
0 hušetřených hodin měsíčně
0 Kčúspora měsíčně
0ušetřených pracovních dní
−85 %méně chyb a přepisů
ℹ️Orientační odhad. Skutečná úspora závisí na nastavení ve vaší firmě — přesně ji spočítáme při ukázce.
Pěkné! 👍
📋 Zdarma ke stažení
Checklist digitalizace firemních procesů
Vyberte, co digitalizovat jako první, a projděte 7 kroků k měřitelné úspoře. Otevře se hned a bez registrace — žádný e-mail zadávat nemusíte.
📋 Otevřít checklist zdarma →Bez zadávání e-mailu. Chcete i tipy do schránky? Přihlaste se k newsletteru níže.
Jak akademie funguje
Od nápadu k digitalizovanému procesu
Akademie SmartFP vás provede celou cestou — od pochopení problému až po nasazení a měření úspor.
Zmapujeme proces
Společně najdeme, kde firma ztrácí nejvíc času na papírech a ruční práci.
Spočítáme úsporu
Pomocí kalkulačky a dat z vaší firmy ukážeme reálnou návratnost.
Nasadíme moduly
Vybrané moduly zapneme a napojíme na vaše systémy přes REST API.
Měříme výsledky
Sledujeme úspory v reportech a procesy dál vylepšujeme.
Case study
Firmy, které už digitalizovaly
Reálné příběhy zákazníků SmartFP — od pojišťovny po eventovou agenturu. Klikněte na kartu pro detail.
KooperativaPojišťovna
Propojili rezervaci služebních vozidel s chytrým výdejem klíčů (KeyBox). Řidiči si klíče berou sami přes PIN, bez čekání na správce.
„Hlavní přínos je flexibilita. Člověk si může klíčky vzít kdykoliv.“
24/7výdej klíčů
PINsamoobsluha řidičů
↓administrativa správců
AAA AUTOAutomotive · IT
Nahradili nestíhající ticketovací systém SmartFP Helpdeskem. IT požadavky se zakládají automaticky a propisují do DevOps.
„Spoustu věcí je automatizovaných. Uživatel něco zadá a rovnou se to propíše do systému.“
Autotikety z e-mailů
DevOpspřímé propojení
100 %historie požadavků
C-INEventová agentura
Digitalizovali faktury, HR, smlouvy i registrace účastníků. Konec papírů, které kolovaly po firmě a ztrácely se.
„Když začal první lockdown, líbali jsme si ruce, že jsme systém zavedli už před lety.“
8ušetřených míst v adm.
10k+účastníků akcí
0ztracených faktur
Cestovní příkazyOnline · on-premise
Z papírových cestovních příkazů přešli na online proces s napojením na mzdy. Schválení z mobilu, automatické sazby i kurzy ČNB.
„Schválení cestovních příkazů teď trvá jen pár minut místo týdnů.“
minutymísto týdnů
mobilschválení odkudkoliv
ČNBauto kurzy a sazby
OnboardingStovky zaměstnanců
Z e-mailů a ručního přepisování udělali řízený onboarding: dotazník → generování dokumentů → e-podpis → e-learning, vše na jednom místě.
„Cíl byl jednoduchý: méně ruční práce a víc přehledu.“
0ručního přepisování
100 %prokazatelné podpisy
1místo pro celý nástup
Tipy & články
Z blogu Digitální akademie
Praktické návody a tipy, jak digitalizovat firemní procesy — srozumitelně a bez balastu. Otevřít celou knihovnu →
HR
Cestovní příkazy bez Excelu: průvodce krok za krokem
Od evidence cest po automatický výpočet diet. Ukážeme, jak celý proces zjednodušit.
IT & provoz
Low-code: jak digitalizovat proces za týden, ne za rok
Proč nemusíte čekat měsíce na vývojáře a co všechno zvládnete poskládat sami.
Nový tip každý týden 📨
Přihlaste se k odběru a dostávejte praktické návody na digitalizaci procesů přímo do schránky.
Hotovo! Díky, ozveme se s prvním tipem. ✅
Žádný spam. Odhlásit se můžete kdykoliv.
Rychlé tipy
3 tipy, než začnete digitalizovat
Tři věci, které vám ušetří spoustu starostí. Klikněte na tip pro detail.
Chcete vidět úsporu na vlastní oči?
Domluvte si nezávaznou ukázku. Projdeme spolu vaše procesy, ukážeme moduly v praxi a pomůžeme spočítat reálnou návratnost pro vaši firmu.
Nezávazná ukázka na míru
Projdeme vaše procesy, ukážeme moduly v praxi a spočítáme reálnou návratnost pro vaši firmu.
- ✓ Ozveme se do 24 hodin
- ✓ Žádné závazky ani poplatky
- ✓ Ukázka přizpůsobená vašim procesům
Časté dotazy
Na co se firmy ptají nejčastěji
Je to vzdělávací a obsahová část SmartFP — články, tipy, case study a nástroje (jako tato kalkulačka), které firmám pomáhají pochopit a zvládnout digitalizaci procesů.
Kalkulačka počítá orientační odhad na základě průměrné časové náročnosti jednotlivých procesů a vámi zadaného objemu a hodinového nákladu. Přesnou kalkulaci připravíme na míru během ukázky, kdy zohledníme vaše konkrétní data.
Platíte pouze za to, co využíváte — cena se odvíjí od vybraných modulů, rozsahu procesů a počtu uživatelů. Díky modulárnímu nasazení nemusíte kupovat celý systém. Rádi vám připravíme nabídku na míru — kontaktujte nás.
Ne. SmartFP je modulární — začnete jedním procesem, který vás trápí nejvíc, a další moduly přidáváte postupně podle potřeby.
Díky low-code přístupu bývá jeden proces připravený řádově v jednotkách dní až týdnů — ne měsíců. Doporučujeme začít jedním pilotním procesem, ověřit přínos a pak přidávat další moduly.
Nasazení je na nás. Tým SmartFP nasadí moduly na platformě (i s úpravami na míru), nastaví workflow, napojí systém na vaše nástroje přes API a zaškolí uživatele. Vy nám dodáte podklady a rozhodnutí — technickou práci uděláme za vás.
Ano, obě možnosti jsou k dispozici. Navíc si můžete vybrat mezi nákupem nebo pronájmem licence. Přístupy jsou řízené podle rolí, u každé změny je historie a vše je v souladu s GDPR. Více na stránce Licence a provoz.
Ano. Platforma SmartFP disponuje REST API, které umožňuje téměř neomezené možnosti integrace. Navíc už máme hotová propojení s mnoha běžnými aplikacemi. Více na stránce Integrace.
Ano, workflow lze přizpůsobit na míru. Navíc můžeme upravit i formuláře a pohledy všech modulů — nepřizpůsobujete se systému, systém se přizpůsobí vám. Více na stránce Vývoj na míru.
Ano, platforma podporuje SSO (jednotné přihlašování). Přihlášením do jedné aplikace se automaticky přihlásíte i do ostatních. Více na stránce Uživatelské rozhraní.
Low-code je způsob vývoje, který je až o polovinu rychlejší a levnější než klasický vývoj. SmartFP tento přístup plně využívá, což pro vás znamená rychlejší nasazení a nižší náklady. Více na stránce Low-code.
Ano. Právě modulární přístup dělá SmartFP dostupný i pro menší a střední firmy — nemusíte kupovat celý systém, začnete jedním procesem, který vás nejvíc brzdí, a rostete postupně.
